Size Uygun İş Zekası Teknolojisinin Seçimi - III / İş Raporlaması
Bazı temel özellikler:
· Raporları oluşturmak için kullanılan veriler, kurumsal onaylıdır ve BT tarafından yönetilen veri kaynakları ve raporları oluşturan iş kullanıcısı, veri konusunda rahattır.
· Raporlar yüksek düzeyde biçimli ve genelde basılıdır.
· Raporlar genelde diğer kullanıcılarla yaygın bir şekilde paylaşılır.
· Raporlar, düzenli olarak yenilenir ve talep üzerine elde edilebilir.
· SQL, MDX veya diğer sorgu dilleri gibi uzman teknik beceriler, raporları yazmak için gerekmeyebilir.
· Rapor kullanıcıları, raporları görüntülemek ve raporlarla etkileşime girmek için sadece bir tarayıcı kullanır.
· Son kullanıcının yayınlanan raporlarla etkileşimi, ayrıntılı incelemek, sıralamak ve filtrelemekle kısıtlıdır.
· Raporlar PDF, Excel, HTML gibi birçok biçimde sunulabilir.
Araç Seçenekleri
Microsoft Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlaması için uygun seçeneklerdir; özellikle raporları oluştururken/paylaşırken işbirliği gerekiyorsa; ancak rapor dağıtımı ve yönetimi yüksek bir önceliğe sahipse SQL Server Raporlama Hizmetlerinin Report Builder bileşeni tavsiye edilir.
Excel ve Excel için PowerPivot
Self Servis Analiz stilinde ele alınmış olduğu gibi Excel ve Excel için PowerPivot, işlevsel ve esnek rapor yazma ortamları sağlar. Bu araçlar genelde tek seferlik analizde kullanılır ancak bu durumda “tek seferlik” rapor, düzenli olarak erişilen ve dağıtılan bir rapor haline gelir. Bu raporlar yüksek düzeyde biçimlendirilmiş olabilir ve bu da Excel'de yorucu bir işlem olabilir ve yenileme çok fazla zaman alabilir. Raporların düzenli aralıklarla yenilenmesi ve dağıtılması gerektiğinde genelde ek BT genel bilgileri ve yönetimi gerekir. Bunlar Report Builder'ın mükemmel olduğu senaryolardır.
Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder
Microsoft SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0, teknik açıdan bilgili kullanıcılar ve BT profesyonelleri için sezgisel bir rapor yazma ortamı sağlar. Kullanıcıların bir Excel benzeri şerit kullanarak yüksek düzeyde biçimlendirilmiş raporlar geliştirmesini sağlayan tam donanımlı bir raporlama ortamı sunar. Biçimlendirme ve sayfa hazırlama için ayrıntılı denetim ve jeo uzamsal eşleştirme, mini grafikler ve ölçerler gibi gelişmiş görselleştirme seçenekleri içinde kullanıcılar aşağıda Şekil 2'de gösterilene benzer karmaşık raporlar oluşturabilir.

Şekil 2– SQL Server 2008 R2 Report Builder 3.0
Kullanıcıların tablolar, matrisler, listeler, şemalar ve ölçerler gibi birçok farklı yerleşim seçeneği olduğu için bu raporlar Report Builder ile kolaylıkla oluşturulabilir. Kullanıcı ayrıca parametre, etkileşimli sütun sıralama ve belge haritaları ekleyerek daha etkileşimli raporlar oluşturabilir. Report Builder 3.0 ayrıca Şekil 3'te gösterilenlere benzer mini grafikler ve jeo uzamsal eşleştirme gibi gelişmiş görselleştirme teknikleri de sağlamaktadır.

Şekil 3 - Report Builder Gelişmiş Veri Görselleştirme
Report Builder'ın en büyük avantajlarından biri, kurum tarafından oluşturulmuş raporların, yönetilen raporlama ortamına kesintisiz entegrasyonunu sağlayan SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetleri’nin (SSRS) tüm özelliklerini desteklemesidir. Yayınlanan raporlar SSRS raporları olduğu için tamamıyla BT tarafından yönetilebilir ve ayrıca Rapor Yöneticisi kullanan SSRS rapor dağıtım mekanizmalarıyla otomatik yenileme ve dağıtım için planlanabilir veya SharePoint Server ile entegrasyon yoluyla geliştirilebilir.
Report Builder ile rapor yazmak için kullanıcıların, SQL sorgularının nasıl yazılacağını bilmesi zorunlu olmasa bile, Excel veya PowerPivot'a göre daha özel bir beceri kümesi gerektirmektedir.
Tipik Altyapı
Veri ambarı, data mart ve/veya OLAP ortamı genelde hazırdır ve iş kullanıcısı raporlaması için veri kaynağı olarak kullanılır. Bir Rapor Modeli (yani, kurum odaklı bir anlamsal katman) varsa Report Builder teknik olmayan kullanıcı için en kolayıdır; böylelikle bu kullanıcılar temeldeki kaynak tabloları hakkında bilgiye sahip olmadan bilgileri anlayabilir ve kullanabilirler. Report Builder, SQL Server Raporlama Hizmetleri ortamını kullandığı için böyle bir ortam zorunludur. Report Builder aracının kendisi, bir ClickOnce kurulumu olarak uygulanır; dolayısıyla en son sürümle sürekli güncellenen hafif bir kurulumdur.
Temel Konular
Bu stil için hangi teknolojinin kullanılacağı konusunda yol göstermek amacıyla aşağıda, her bir teknolojinin özelliklerinin en iyi nasıl kullanıldığını açıklayan bir sorular listesi bulunmaktadır.
|
Excel /
Excel için PowerPivot
|
Rapor Builder
|
Veriler, tek bir veri kaynağından mı yoksa birçok kaynaktan mı geliyor?
|
Excel ve Excel için PowerPivot, tek bir tablo, şema veya başka bir raporda birleştirilecek birçok farklı veri kaynağına kolay erişim sağlar.
|
Genelde raporlama için tek bir veri kaynağını kullanmak daha uygundur.Birçok veri desteklenmektedir ancak bunlar genelde ayrı tablolar veya şemalar gibi ayrık rapor öğelerine atanmaktadır.
|
Raporlarım ayrıntılı mı yoksa daha çok özet şeklinde mi?
|
Genelde özet raporlar (ya da ayrıntılıysa kısa listeler) için daha iyidir.
|
Her ikisini de hassas yerleşim denetimiyle yönetebilir.
|
Çözünürlüğü yüksek biçimlendirilmiş raporlara gerek var mı?
|
Veri değiştikçe zaman içinde biçimlendirmeyi korumak daha zordur.
|
Yüksek düzeyde stilize, çözünürlüğü yüksek raporlar oluşturmak ve yazdırmak için tasarlanmıştı.
|
Otomatikleştirilmiş rapor dağıtımına ihtiyacım var mı?
|
Raporların otomatik dağıtımı için yayın özelliği yok.
|
Raporlar SSRS'dedir ve veri odaklı dağıtımlar dahil sağlam rapor dağıtımından faydalanabilirler.
|
Jeo uzamsal raporlamaya ihtiyacımız var mı?
|
Yok
|
Kullanıcılar Report Builder 3.0 ile kendi jeo uzamsal raporlarını oluşturabilir
|
Başarı Öyküsü
Müşteri Açıklamaları
Chevron, 100'den fazla ülkede bulunan aktif varlığı ve 60.000 çalışanıyla dünyanın en büyük petrol kurumlarından biridir. Petrol, gaz ve jeotermal enerji sektörlerinde faaliyet göstermekte ve dünyanın dört bir yanında petrol rafinerileri, kuyuları ve güç üretim tesisleri yönetmektedir.
İşletme Sorunu
Chevron çalışanları, veri analizi ve raporlama işlemi üzerinde daha fazla denetime sahip olmak istedi. Bilgili ve deneyimli konu uzmanlarına sahip oldukları için Chevron, kendi raporlarını oluşturmak ve BT departmanı üzerindeki yükün bir kısmını almak amacıyla özellikler sunmayı istiyordu. Ayrıca petrol rezervleri, kuyuları ve diğer işlemlerle ilişkili İş Zekası verilerini görüntülemek için eşleştirme ve mekan verilerini içeren raporlar oluşturmak için bir gereksinim bulunuyordu. Son olarak Chevron, kullanıcılara karar almada yardımcı olmak için bu verilerin yüksek düzeyde kullanılabilir olmasını istiyordu.
Araç Seçimi ve Çözüm Mimarisi
Chevron'da Microsoft SQL Server 2008 R2'ye yükseltilerek kullanıcıların Report Builder 3.0 özelliklerini kullanmasını sağlayan bir SQL Server altyapısı bulunuyordu. Görsel rapor gereksinimi eşleştirme, yönlendirme ve özel şekil oluşturma üzerinden Report Builder’ın jeo uzamsal görselleştirmeleri tarafından destekleniyordu. Ayrıca, SQL Server 2008 R2 Raporlama Hizmetlerinde daha önceden var olan veri kümeleri, Report Builder 3.0 kullanarak kendi raporlarını oluşturması için kullanıcılara sunuluyordu.
Sağlanan Faydalar
Report Builder 3.0'ın uygulanmasıyla Chevron, kurum kullanıcılarına daha iyi İş Zekası raporlama oluşturma ve sağlama özelliği sunabildi. Çalışanlar kendi İş Zekası analizlerini gerçekleştirebiliyor ve raporlarnı oluşturabiliyorlardı. ve böylelikle de BT üzerindeki yük büyük ölçüde azalıyordu. Ayrıca Report Builder 3.0'ın mekan özellikleri yeni, gelişmiş veri analizi raporlarının oluşturulmasını sağlıyor ve bu da, en kritik iş uygulamalarından birinin performansını artırıyordu.
Özet
Excel ve Excel için PowerPivot, iş raporlama stilinin gereksinimlerini karşılamak için yeterli araçlar olsa da Report Builder, kullanımı kolay bir arabirim için yapılandırılmış raporlar için yüksek çözünürlüklü rapor yerleşimleri dahil birçok avantaj sağlamaktadır. İşletme kullanıcıları ayrıca mevcut SSRS altyapısından ve ölçeklendirilebilirlikten faydalanabilir ve SSRS yayınlama dağıtım mekanizmalarını kullanabilir. Son olarak Report Builder, jeo uzamsal raporlama gibi gelişmiş görselleştirme özellikleri sağlar.